Tietosuojaseloste

REKISTERISELOSTEREKISTERIN PITÄJÄ
Fundia Oy
c/o AT Rautiainen Oy
Yliopistonkatu 34 D 58
40100 Jyväskylä
info@valobusinesspark.fi050 461 7931

Yhteyshenkilö
Janne Rautiainen
Janne.rautiainen@atr-group.fi050 461 7931

Viimeksi päivitetty 16.9.2024
‍
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan yksilöivät tiedot (nimi, osoite, puhelin ja sähköpostiosoite).
Tuotteita/palveluita ostaneilta ostoon liittyvät tiedot ostetuista tuotteista.
Asiakkaan itse antamat personoivat tiedot sekä asiakkaan ostohistorian mukaan kerätyt tiedot.
Verkkosivustomme käytöstä kerättävä tieto asiakkaan käyttäytymisestä.
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään rekisteröitymisen yhteydessä, kaupankäynnin yhteydessä, asiakkaan ollessa yhteydessä joko puhelimitse tai sähköpostitse sekä henkilökohtaisissa tapaamisissa.Rekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, jonka käyttämiseen vaaditaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmä on suojattu teknisten keinojen avulla. Rekisterin tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Järjestelmään tarvittavat käyttäjätunnukset myönnetään vain rekisterin pitäjän työntekijöille.

HENKILÖTIEDON KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietoja kerätään käyttäjiltä itseltään verkkosivuillamme vierailun, rekisteröitymisen ja palveluiden käytön yhteydessä. Sivustollamme käytetään myös evästeitä, joiden avulla voimme kerätä tietoa käyttäjistä. Evästeidemme käyttö on kuvattu tarkemmin erillisessä evästekäytännössämme.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös yhteistyökumppaneiltamme, viranomaisilta ja muilta tahoilta, joilla on oikeus luovuttaa meille tietoja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

Rekisteröidyn antama suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin ja ei-välttämättömien evästeiden käyttöön (GDPR 6 artikla 1a).
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu tarjota markkinointia ja myyntiä koskien kiinteistöalan palveluita ja tuotteita (GDPR 6 artikla 1f).
Asiakassuhde rekisteröidyn kanssa ja sen hoitaminen (GDPR 6 artikla 1b).
Välttämättömien evästeiden käyttö perustuu palvelun toteuttamiseen (GDPR 6 artikla 1b).

KUINKA KERÄÄMME TIETOA REKISTERIIN
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:

Suoraan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujemme lomakkeiden kautta, kommenttiosion kautta, sähköpostiviestinnän kautta, puhelimitse tai asiakastapaamisten kautta.
Rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta esimerkiksi lomakkeiden, laskureiden, uutiskirjetilauksista ja ilmaisen materiaalimme kautta.
Seurantapikselin tai -koodin kautta. Hyödynnämme Metan ja LinkedInin seurantapikseleitä.
Analyytiikkatyökaluilla. Sivuillamme on Google Analytics keräämässä nimettömiä tietoja sivustomme käytöstä esimerkiksi kävijäseurannan, liikennemäärien ja raportoinnin käyttöön.

MIHIN KERÄTTYÄ DATAA KÄYTETÄÄN
Henkilötietoja käytetään:

Asiakkuuden ylläpitämiseen.
Asiakaspolun hallintaan ja seuraamiseen.
Valo Business Parkin toiminnan ja palveluiden kehittämiseen.
Asiakaskokemuksen parantamiseen.
Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen.
Väärinkäytösten estämiseen.
Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen.

Henkilötietojen säilytysaika ja paikka
Henkilötietoja säilytetään edellä kuvattujen palveluntarjoajien palvelimilla sekä yhtiön omistamilla fyysisillä kovalevyillä. Suostumuksen perusteella kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröidyn suostumus ja käsittelyperuste ovat molemmat voimassa, ja suostumuksen poistamisen jälkeen tiedot poistetaan kuuden (6) kuukauden sisällä.
‍
Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen käyttö
‍Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus: oikeus tarkastaa, mitä tietoja on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Käsittelyn vastustamisoikeus: oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Käsittelyn rajoittamisoikeus: oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista.
Poisto-oikeus: oikeus vaatia tietojen poistamista, jos käsittelyperuste on lakannut.
Siirto-oikeus: oikeus saada tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.
Suostumuksen peruuttaminen: oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Valitusoikeus: oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojalainsäädännön rikkomuksista.